畢業(yè)了 別忘給你的檔案找個(gè)家

　　又到了畢業(yè)季，高校畢業(yè)生們?cè)诿χ撐拇疝q、找工作的同時(shí)，千萬別忘了給自己的檔案找一個(gè)妥當(dāng)?shù)娜ヌ?。如果檔案的事情沒有安排好，日后在辦理職稱評(píng)定、公務(wù)員考試、調(diào)檔落戶等手續(xù)時(shí)都有可能遇到麻煩。

　　如今，高校畢業(yè)生就業(yè)多元化，到民企、外企甚至社會(huì)組織工作越來越普遍，不過很多這樣的單位是沒有獨(dú)立人事權(quán)的，因此雇傭雙方談的主要就是工資獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金等待遇，至于檔案轉(zhuǎn)移的問題，公司不問，很多畢業(yè)生自己也不會(huì)主動(dòng)去辦理，甚至壓根不知道還有這么一回事。

　　記者從相關(guān)部門了解到，人事檔案作為見證個(gè)人學(xué)習(xí)及工作狀態(tài)的可信憑證，其內(nèi)容包括10大類25小類，分別對(duì)應(yīng)著個(gè)人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團(tuán)及參加民主黨派材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職材料等。這些材料的記載既是為人力資源管理服務(wù)，又是為人事檔案當(dāng)事人服務(wù)，是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，很多關(guān)鍵的個(gè)人證明等手續(xù)還是沒辦法離開檔案。對(duì)于流動(dòng)就業(yè)人員，在個(gè)人工作變動(dòng)時(shí)，人事檔案會(huì)跟隨其調(diào)轉(zhuǎn)，調(diào)出、調(diào)入單位人力資源管理部門或檔案管理部門有義務(wù)審閱并告知個(gè)人檔案是否齊全完整，內(nèi)容是否真實(shí)有效。

　　很多人對(duì)檔案感覺很陌生，好像自己從來就沒見過，這是因?yàn)闄n案通常通過機(jī)要局的渠道傳遞，因此從來沒見到過自己的檔案也很正常。

　　此前，本市曾出臺(tái)《關(guān)于北京生源大中專畢業(yè)生離校后就業(yè)服務(wù)及人事檔案接收管理有關(guān)問題的通知》，在一定程度上解決了檔案、報(bào)到證等材料對(duì)于畢業(yè)生就業(yè)的牽絆，但在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及國企就業(yè)的勞動(dòng)者，還是常常會(huì)有一些人事手續(xù)需要檔案證明，還有一些自主創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)的勞動(dòng)者，因?yàn)闆]有單位出具證明，辦理很多手續(xù)時(shí)仍要以檔案記載為準(zhǔn)。

　　畢業(yè)生如果沒有找到心儀的用人單位，可以將檔案暫時(shí)保留在學(xué)校兩年；但超過兩年之后，學(xué)校就會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管了，也就是通常所說的“打回原籍”。如果是去具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企就業(yè)，一般單位可以直接接收、管理檔案；如果是去沒有檔案管理權(quán)限的單位就業(yè)，可以由當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。但無論是何種途徑，都一定要給檔案找個(gè)“家”，切不要自己將檔案拿在手里。（記者 代麗麗）