確山縣工商質(zhì)監(jiān)局規(guī)范企業(yè)檔案管理
摘要:本報(bào)訊 (記者 張新義)近日,確山縣工商質(zhì)監(jiān)局結(jié)合工作實(shí)際,采取舉措,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理。該局投入7萬(wàn)余元為檔案室更換了現(xiàn)代化的檔案柜,購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、防
本報(bào)訊 (記者 張新義)近日,確山縣工商質(zhì)監(jiān)局結(jié)合工作實(shí)際,采取舉措,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理。
該局投入7萬(wàn)余元為檔案室更換了現(xiàn)代化的檔案柜,購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、防腐防蟲(chóng)劑、滅火器,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。
該局先后制定多項(xiàng)制度,使檔案的接收、整理、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)形成了一套較為完善的制度體系,同時(shí)建立了檔案室檢查、立卷歸檔登記、借閱登記等簿冊(cè),做到有章可循、有據(jù)可查。
該局把提供服務(wù)作為檔案工作的重要任務(wù),充分發(fā)揮檔案的使用價(jià)值。檔案室編制了檔案檢索工具,實(shí)行目錄檢索的方法,能夠進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索,保證借閱檔案的方便與快捷,真正發(fā)揮了檔案資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。
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