加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的對策及措施

醫(yī)院檔案信息管理是一個涉及多方面的復(fù)雜項(xiàng)目。因此，需要采取相應(yīng)措施加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理。在認(rèn)真分析實(shí)際項(xiàng)目中存在的問題的基礎(chǔ)上，應(yīng)采取相應(yīng)的對策措施，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。

1.建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)。在大中型醫(yī)院管理中，建立與醫(yī)院相關(guān)管理體系相連的檔案管理體系是檔案信息化最基本的條件。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具有多種文件存儲格式，支持多種功能，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件管理中各流程的連接，滿足醫(yī)院文件綜合管理的需要。在此基礎(chǔ)上，收集和控制各部門的電子文件，也有利于各部門查閱保存文件。

2.加強(qiáng)醫(yī)院電子文件和檔案管理。電子文件歸檔的組織管理應(yīng)從醫(yī)院電子文件形成部門入手，將電子文件歸檔納入相關(guān)人員的崗位工作計(jì)劃，確保電子文件的真實(shí)性。

3.注重培養(yǎng)檔案信息管理人才。檔案人員的質(zhì)量直接影響著檔案信息化的進(jìn)程。檔案部門應(yīng)開展技能培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型人才。首先，要加強(qiáng)理論知識與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)。檔案人員不僅要有扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識，還要不斷提高檔案信息管理的實(shí)踐技能。一些醫(yī)院有許多基建檔案，特別是各種改造項(xiàng)目的圖紙和竣工數(shù)據(jù)，對檔案人員的要求更高。因此，理論知識與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)方法已成為提高業(yè)務(wù)技能的重要手段。因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對檔案人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，熟練使用檔案管理系統(tǒng)。雖然檔案人員的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入知識已經(jīng)普及，但需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)和管理軟件的使用和數(shù)據(jù)庫知識的掌握，這也是檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。

4.檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有足夠的安全防護(hù)。大中型醫(yī)院的檔案信息管理應(yīng)使用僅供內(nèi)部人員工作的封閉網(wǎng)絡(luò)，并在建立網(wǎng)絡(luò)時進(jìn)行物理隔離，以確保網(wǎng)絡(luò)的基本安全。同時，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理體系，從根本上確保系統(tǒng)的安全。檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)安裝防火墻、防病毒軟件和入侵檢測系統(tǒng)，并對主機(jī)核心采取加固和保護(hù)措施。實(shí)施水平控制，確認(rèn)用戶的訪問權(quán)限，根據(jù)不同水平查閱不同檔案的信息，防止未受權(quán)人非法操作。此外，要重視和加強(qiáng)員工的安全保護(hù)意識教育，嚴(yán)格遵守檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)章制度。

 駐馬店市第二人民醫(yī)院 朱奔啟