開會發(fā)言要短而精——疫情防控系列短評之八
開會發(fā)言要短而精
——疫情防控系列短評之八
石新宇
開短會，一直是我們對開會的要求。開短會的關(guān)鍵，是發(fā)言簡明扼要，即短而精。一些人做不到這一點(diǎn)，五分鐘的發(fā)言非講十多分鐘甚至二十多分鐘不可，結(jié)果短會成了長會，講者雖興致勃勃滔滔不絕，聽者卻毫無興趣心有旁騖，氣氛好不尷尬。
發(fā)言不能做到短而精，原因無非有二：一是準(zhǔn)備不夠充分，二是擔(dān)心講不明白。
為什么說得多反而是準(zhǔn)備不夠充分呢？因?yàn)闇?zhǔn)備越充分越能把準(zhǔn)關(guān)鍵、抓住要害、突出重點(diǎn)，越能刪繁就簡、一語中的、一針見血。準(zhǔn)備不充分，才會拖泥帶水、主次不分甚至東拉西扯。美國前總統(tǒng)威爾遜曾經(jīng)說過，兩個(gè)小時(shí)的演講隨時(shí)可以開始，十分鐘的演講需要準(zhǔn)備一天，三分鐘的演講則需要準(zhǔn)備一周。可見說發(fā)言超時(shí)是準(zhǔn)備不夠充分的表現(xiàn)，決沒有冤枉誰。
至于擔(dān)心講不明白而說個(gè)沒完，這就要看運(yùn)用語言的能力和技巧了。發(fā)言如同作文，講得是否明白與長短沒有必然聯(lián)系，開門見山直奔主題，寥寥數(shù)語照樣能講個(gè)清楚明白。據(jù)記載，清朝時(shí)有一名寡婦想改嫁，托人寫了數(shù)千言的“改嫁申請書”呈送縣令，縣令置之不理。后來一名秀才寫了四句話十六個(gè)字：公鯀叔大，瓜田李下。請問老爺，嫁與不嫁？縣令閱后立即批示嫁嫁嫁。為什么短短四句話力勝千言？就因?yàn)檫@十六個(gè)字已經(jīng)把寡婦的處境、人品和訴求都說清楚了，再講其他皆為多余，縣令焉有不準(zhǔn)之理？
當(dāng)下，疫情防控有燃眉之急，方法措施需萬鈞之力。研究防控，部署任務(wù)、推進(jìn)落實(shí)，難免需要開會。在此非常時(shí)期，開會發(fā)言更要短而精。發(fā)言者若能在講什么、如何講上多下些功夫，做到短而精，應(yīng)該不是難事。
責(zé)任編輯：王森
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